Notre règlement intérieur
Article 1 - Objet du règlement
Le présent règlement est le complément des statuts de l'association. Il a pour but de définir les règles à respecter pour assurer le bon fonctionnement de l'association, ainsi que celui des activités organisées par celle-ci.
L'association organise des randonnées pédestres, des séjours ou sorties de loisirs à caractère culturel.
Article 2 – Information des adhérents
Un programme prévisionnel d'animation est établi par le Conseil d'Administration et diffusé aux adhérents.
Il présente un calendrier des randonnées, des sorties et des séjours, et donne les informations nécessaires aux adhérents ;
- Date, lieu et heure de départ
- Désignation de la sortie
- Distance parcourue en km
- Montant de la participation financière.
Un site internet informant les adhérents de l'actualité de l'association est également accessible à tous.
Article 3 – Organisation des activités
- 3.1 Organisation
L'association organise et accompagne les randonnées, les sorties culturelles. Cependant, elle n'intervient pas dans l'organisation du transport des personnes en voiture particulière jusqu'au point de départ de l'activité.
Le covoiturage n'est pas imposé mais évite à chacun d'utiliser sa propre voiture.
Nos amis les animaux de compagnie sont acceptés sous la responsabilité de leurs propriétaires
- 3.2 Les participants
Les participants doivent veiller à ce que l'activité proposée corresponde bien à leur niveau et être dans un état de santé permettant d'effectuer l'activité proposée.
Ils doivent aborder les sorties avec un équipement adapté.
Ils sont tenus de respecter les consignes et les recommandations de l'animateur, et tout particulièrement les règles de sécurité lors des marches sur route
Le Code de la Route prévoit la circulation d'un groupe pédestre de 20 personnes et plus, à droite de la chaussée.
Ils s'engagent à être respectueux des autres usagers de la route, des bénévoles organisateurs et des autres participants et à ne manifester aucun comportement agressif.
- 3.3 Les animateurs
Les animateurs, tous bénévoles, proposent des sorties, sous réserve de leur disponibilité. Ils sont maîtres de leurs randonnées, quant aux lieux, distance, sécurité et rythme. Ils peuvent modifier, voire annuler la sortie prévue en fonction des conditions météorologiques ou autres facteurs exceptionnels.
- 3.4 Séjours et sorties
Ils sont prévus pour un nombre limité de participants. Les sorties avec nuitées sont exclusivement réservées aux adhérents et leur conjoint. Le paiement d'acompte pour les nuitées est nécessaire.
Une date limite d'inscription est fixée pour chaque séjour. En cas de désistement, les acomptes ne sont pas remboursables, sauf cas de force majeure à l'appréciation du Conseil d'Administration.
Article 4 – Adhésion à l'association
L'adhésion à l'association est obligatoire et implique le paiement de la cotisation et le respect du présent règlement
Le montant de la cotisation est fixé chaque année par l'Assemblée Générale des adhérents pour l'année civile suivante.
L'adhésion peut intervenir en cours d'année. La cotisation est ramenée à 50% à compter du 1er Juillet.
Tout montant versé à l'association est définitivement acquis. Aucun remboursement ne peut être exigé, pour quelque raison que ce soit.
L'adhésion à l'association inclut une assurance avec responsabilité civile et accident corporel.
Article 5 – Informatique et droit à l'image
L'association s'engage à respecter les dispositions de la loi relatives à l'informatique.
Dans le cadre de la communication, l'association se réserve le droit d'utiliser les photos d'adhérents dans un but non commercial. Sur simple demande écrite des ayants droit, les photos seront retirées de toute communication.
Article 6 -Entrée en vigueur
L'adhésion à l'association implique le respect de ce règlement intérieur qui sera remis à chaque adhérent. Il est susceptible d'être modifié par le Conseil d'Administration.
Les statuts de l'Association sont mis à disposition des adhérents sur notre site internet www.randonnee-pedestre37.fr
Ce règlement intérieur a été créé et approuvé par le Conseil d'Administration du 04 janvier 2024.